【5Sは改善の第一歩】整理・整頓の違い|チェックリストあり

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今日は5Sについて説明します。

5S知ってるよ。えーーと。整理、整頓・・・

5Sは、整理・整頓・清掃・清潔・しつけ
それぞれの頭文字がSですね。だから5S。
今回は、最初の2つ整理と整頓について説明するね。

はーーい。
そういえば、整理と整頓って、何が違うのかな?

それでは、説明してゆきますね。

5Sは改善の第一歩

5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)は、徹底することで、

モノの管理状態をよくし、

決められたことを決められたとおりに実行する人をつくります。

管理状態と人づくりを行うことによって、

ムダな動きがなくなり、改善の第一歩となります。

人の動作として、

  1. 調べる
  2. 探す
  3. 選ぶ
  4. 考える
  5. 用意する

というものがあり、

無意識のうちに結構ムダが発生しているものです。

具体的には、

  1. 置き場所が不明確で、在庫量を調べる時間がかかる
  2. 段取り替え作業のとき、必要な工具が見当たらず時間がかかる
  3. 似たような部品があり、識別して選ぶのに時間がかかる
  4. 良品と不良品の区別がわからず考えてしまう。
  5. 必要なものを準備するために作業が中断する。

そんな、製造現場のムダをなくすために5Sの徹底はとても重要です。

5Sの効果

5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)を徹底した効果として、

  • 効率向上
  • コスト低減
  • 品質向上
  • 故障低減
  • 安全確保
  • 環境美化
  • 意欲向上
  • 在庫削減

などの効果があるとされています。

また、全員で取り組むことにより、その効果も大きくなります。

整理と整頓のちがい

整理とは、必要と不必要を分けること。

整頓とは、必要なときに必要なものがすぐ取り出せること。

もう少し具体的に説明すると、

整理とは

整理では、必要と不必要に分け、

必要の中で、常に使うもの、たまに使うもの、めったに使わないものに分類します。

不必要の中は、すぐ捨てられるもの、お金に換えれれる部分を残して捨てられるもの、捨てるのにお金がかかってしまうもの、に分類。

分類した後に、それぞれの処置を考えます。

それが、整理です。

整頓とは

整頓とは、必要なものがすぐ取り出せるように、

どこに、何を、どのくらい

定位置、定品目、定量

この3つを3定といい、それぞれに具体的な処置を考えることです。

チェックリスト

整理チェックリスト

  • ☑必要かすぐにわかる
  • ☑不要なものがない
  • ☑すぐに使える
  • ☑必要な量が明確になっている
  • ☑仕掛、在庫の数量がすぐわかる
  • ☑使用目的がすぐわかる
  • ☑できるものはすべて共有化されている
  • ☑スペースが最適な状態になっている
  • ☑書類がすぐに取り出せる
  • ☑関係ないものは置いていない

整頓チェックリスト

  • ☑探しまわることはない
  • ☑置き場所が決められている
  • ☑置き方も決まっている
  • ☑通路がすっきりしている
  • ☑一定の方向に流れている(流れがいい)
  • ☑よく使うものは手元にある
  • ☑取る、戻すが楽
  • ☑必要な量だけある
  • ☑先入れ、先出しができている
  • ☑原状回復がまもられている

このチェックリストですが、

主婦の方ですと、台所回りの整理・整頓などに、

お仕事でももちろんですが、日常でも役に立ちます。

整理・整頓された現場を見ると、それを行った人がどんな人か?興味がわいてきますよね。

たぶん、その人は何も語らずとも、尊敬される人。

そんな人になるべきです。

まず、自分の仕事場、家の中、車の中、頭の中・・・と、

できるところから、整理・整頓を進めて行きましょう。

最後に

Qちゃん、どうだったかな?
5Sの中でも特に整理・整頓できているかな?
みなさんも、自分の身の回りを見直してみませんか?
結構、ムダがあると気づくと思います。

整理と整頓だね、勉強になったよ。
チェックリストもつかって、
みなさんも、ぜひやってみてね。

5Sの後半、清掃・清潔・しつけについては、

それでは、また。

タイキ

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